タイトルの通り塾のIT化を進めています。その前に、塾の先生たちは、特に授業が始まる前どんな仕事をしているかなかなかイメージがつかないですよね？今日はその事も含めてお話しようと思います。

だいたい先生たちは13時～　出社します。「だいたい」としたのは、前日遅くなったり、先生たちのお子さんの学校行事などはある時はゆっくり出社時間を遅らせても良いという制度になっているためです。

さて、塾にくると

塾の掃除⇒保護者の方への授業報告メール⇒授業の準備⇒事務関連の仕事

などがあります。最後の「事務関連の仕事」。これが結構手間がかかり煩雑な作業となります。

例えば、生徒のみなさんのテスト前の時間割を組んだり、テストの過去問を印刷したり、お金の計算をしたり、授業プリントを作成したりなどです。これらは塾を運営する上でもちろん大切な業務です。ただ、塾業界で多いのがこの「事務関連の仕事」に時間をとられてしまって、本来塾の仕事で大切な、「教務」の仕事、「教え方の訓練」、「教材、テストの研究」「生徒や保護者のみなさんとのコミュニケーション」などの時間が少なくなってしまう事です。

そこで、5月からIT化できるものは、IT化しようと塾内の改革を進めています。

例えば、テスト前のテスト対策の時間割ですが、今まで手作業でエクセルで作って手渡ししてたものが、

自動で時間割を組むことができ、尚且つメールでも連絡できるようになりました。どうしても、マンパワーでやるとミスが起きてしまう可能性があります。

授業料の計算の際にもエクセルで手作業で何度も見直しをしていましたが、IT化でミスなく一発で計算できるようになりました。

また当校は全部で４つの校舎がありますが、校舎毎で成績の推移を管理しています。もし、成績が伸びていない校舎があれば、改善できるわけです。

また校舎単位だけでなく、先生単位でITでマネジメントできるようになりつつあります。例えば、A先生は、担当生徒の成績の推移がどうだとか、A先生の授業の進み具合は順調かなど、一目でわかるようになりました。そのおかげで、一日単位で授業の改善をできるようになりつつあります。

あくまで一番大切な「成績を上げるための授業」に時間を割き、IT化した方が良いものはどんどんIT化していき、塾をパワーアップしていこうと思っています。そして生徒たちの成績が上がるものにはどんどん投資していきますよ！